El proceso es sencillo, pero requiere de paciencia. Nosotros presentaremos su expediente al gobierno portugués sin el “Criminal Record”, y lo completaremos posteriormente cuando nos llegue el documento apostillado.
Hasta antes de la pandemia el Consulado de los Estados Unidos en Quito podía asistir en este trámite, ahora la única opción es hacerlo directamente con el FBI y con la ayuda de una oficina de correos autorizada en los EUA o de la policía judicial en Ecuador. Los Estados de EUA pueden dar certificados de antecedentes penales, pero nosotros recomendamos únicamente el “Criminal Record” que otorga el FBI con apostilla de la Secretaría de Estado, que es el que por ahora reconoce el gobierno portugués.
Para quienes se encuentran en USA
Opción 1: Envíe su solicitud por vía electrónica directamente al FBI. Tiene un costo de $18
Paso 1: Vaya a https://www.edo.cjis.gov.
Paso 2: Siga los pasos de la sección “Obtaining Your Identity History Summary”. Si presenta una solicitud por vía electrónica directamente al FBI, puede acudir a una oficina de correos de EE.UU. participante para presentar sus huellas dactilares por vía electrónica como parte de su solicitud. Puede acudir a cualquiera de las oficinas de correos participantes de todo el país una vez completada su solicitud. Pueden aplicarse tasas adicionales.
Si decide utilizar una oficina de correos de EE.UU., debe completar su solicitud y el pago electrónicamente antes de acudir a una oficina de correos de EE.UU. para presentar sus huellas dactilares electrónicamente como parte de su solicitud.
También puede usar los servicios de los agentes autorizados por el FBI que constan en esta lista.
No olvide de asegurarse que envía todos los items que constan aquí.
Paso 3: El FBI le enviará por correo electrónico un documento en PDF que tendrá que ser apostillado ante el Departamento de Estado. Puede apostillarlo usted mismo si se encuentra en EUA. El costo es de $20. Las instrucciones para hacerlo se encuentran aquí.
Es sin embargo más sencillo pedir a un agente autorizado que realice la apostilla por usted. Este servicio puede costar entre $170 y $200 incluido el courier a Portugal. Nosotros recomendamos a:
Paso 4: Una vez que tenga el “Criminal Record” del FBI apostillado por el Departamento de Estado, debe reenviarlo a esta dirección o pedirle a su agente autorizado que lo haga:
Sara Moura
Avenida António Augusto de Aguiar, n 163 -3 dto-
Lisboa, Portugal 1050-014
Número de teléfono: 913660620
Para quienes se encuentran en Ecuador
Paso 1: Vaya a https://www.edo.cjis.gov.
Paso 2: Siga los pasos de la sección “Obtaining Your Identity History Summary”. Asegúrese colocar en preferencias que NO desea una copia física del certificado (para que lo pueda recibir por email en PDF), y diga que enviará las huellas digitales por correo. Haga el pago en línea mediante paypal o tarjeta de crédito.
Paso 3: Acérquese al laboratorio de criminalística de la Policía Judicial del Ecuador más cercano para que le tomen las huellas y lleve al menos 4 copias con sus datos e impresas en papel normal del formulario a continuación. Siga el instructivo para llenar este formulario, un error lo invalida. Hay que explicarles a los técnicos de la Policía Judicial que se está sacando el certificado de antecedentes criminales del FBI.
Debe enviar al menos dos copias con sus huellas digitales al FBI, por eso es preferible llevar varias copias impresas a la Policía en caso de que alguna se dañe.
En Quito el Laboratorio de Criminalística y Ciencias Forenses de la Policía está en la Avenida Mariana de Jesús 21-30 y Antonio José de Sucre, más arriba y diagonal al Hospital Metropolitano. Es preferible ir en taxi ya que no hay parqueo público cerca del edificio. La oficina que toma las huellas se llama AFIS, Digitación y Cotejamiento, y se encuentra en el 2ndo piso. No se necesita cita pero se debe ir temprano considerando que a veces están ocupados. El policía a cargo que hace la toma de huellas y verificación de la identidad tiene que firmar la tarjeta y ponerle el sello. Este trámite no tiene ningún costo pero los funcionarios no tienen la obligación de ofrecerlo.
Antes de la pandemia esto lo hacía el Consulado de EUA, pero todavía no está atendiendo al público. No intente tomar sus propias huellas porque el proceso es complejo y requiere de mucha precisión.
Debe asegurarse que envía todo lo que se pide en esta lista. Nosotros preferimos enviar los formularios con las huellas por courier a la dirección que consta en el correo que se recibe al hacer el pago de los $18 al FBI.
Paso 4: Una vez que el FBI acepte las huellas enviadas, le enviará por correo electrónico un “Criminal Record” en PDF que tendrá que ser apostillado ante el Departamento de Estado. Es necesario pedir a un agente autorizado que realice la apostilla por usted. Este servicio puede costar entre $170 y $200 incluido el courier a Portugal. Nosotros recomendamos a:
Paso 5: Debe pedirle a su agente autorizado que envíe el Criminal Record apostillado a:
Sara Moura
Avenida António Augusto de Aguiar, n 163 -3 dto-
Lisboa, Portugal 1050-014
Número de teléfono: 913660620