FASE DOS – TRÁMITE ANTE LAS OFICINAS DEL
CONSERVATORIO DOS REGISTOS CENTRAIS
Les solicitamos que lean con cuidado este texto, ya que aquí encontrarán la información necesaria para que Asefarad pueda presentar su expediente al gobierno portugués.
Como ustedes saben, el proceso de nacionalidad portuguesa se cierra el día primero de septiembre de 2022. En su caso hay una alta probabilidad de que el certificado CIL no sea emitido a tiempo. Por este motivo presentaremos su expediente al gobierno portugués con una versión simplificada del informe genealógico.
Tenemos que comprometernos a sacar el proceso adelante y trabajar de manera coordinada. Recuerden que el certificado de antecedentes penales del Ecuador expira en tres meses. Por otro lado, las partidas de nacimiento tienen que ser apostilladas hasta dos meses luego de emitidas.
En el trámite ante la CIL trabajamos con documentos digitalizados. Los trámites ante el gobierno portugués, en cambio, exigen que trabajemos con documentos originales, apostillados o legalizados por autoridades consulares portuguesas.
DOCUMENTOS EXIGIDOS
NOTA: Todos los documentos necesitan ser apostillados, a menos que sean legalizados por un cónsul portugués. Nosotros podemos tramitar las apostillas de manera rápida, o lo pueden hacer directamente nuestros clientes.
Apenas tenga TODOS los documentos listos, entregarlos en la oficina de Asefarad en San Javier N26-81 y Orellana, Quito. Hágalo por favor en la fecha asignada a su familia.
PARA LOS QUE ESTÁN EN ECUADOR
1.- Partida de nacimiento digital, se consigue en minutos en https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/.
2. Partida de nacimiento íntegra. Cada aplicante debe acercarse personalmente al Registro Civil para pedir esta partida, que contiene una copia de la inscripción original.
Si no puede acercarse personalmente, debe expedir un poder simple a favor de un familiar o tramitador, firmado con esfero azul y adjuntar copia de la cédula. El original de este poder debe presentarse en las oficinas del Registro Civil. El Registro no acepta scans o copias del poder, sólo el documento original firmado en azul.
La partida íntegra también se puede pedir mediante este enlace https://www.gob.ec/tramites/11745/webform. (Desafortunadamente, aunque se pida en línea hay que acercarse personalmente a retirar o dar poder a alguien para que lo haga.)
3.- Certificado de antecedentes penales de Ecuador. Se consigue en minutos aquí http://certificados.ministeriodegobierno.gob.ec/gestorcertificados/antecedentes/.
3.1.- Certificados penales de otros países Las personas que han residido por más de un año fuera del Ecuador deben consultar al Dr. Corral (09 8728 8705) antes de colocar esa información en el formulario 4. La ley portuguesa exige que se presente certificado de antecedentes penales del país en el que se reside actualmente o de aquel en el que se residió más de un año. Estos documentos pueden presentarse unos meses después sin que el trámite se afecte.
4.- Poder para la Dra. Sara Moura. Llenar este formulario: https://asefarad.com/conservatorio/
A partir de este formulario se generará el poder para nuestra abogada, una declaración juramentada (sólo para aquellos que aún no tienen certificado CIL) yla aplicación oficial para el gobierno portugués. Nuestro equipo lo revisará y le mandará uno o dos PDFs para que los imprima y para que el notario haga el reconocimiento de su firma. Este poder y esta declaración no requieren las formalidades de un poder ecuatoriano, ni deben ser elevados a escritura pública, sólo se necesita reconocer la firma. Luego se debe apostillar estos documentos.
5.- Copia notarizada del pasaporte vigente A COLOR (al menos un año de vigencia) de las hojas que se muestran en el gráfico.
Se debe hacer la copia del pasaporte ante un notario ecuatoriano, y luego se debe apostillar este documento.
PARA LOS QUE ESTÁN FUERA DE ECUADOR
1.- Partida de nacimiento digital, se consigue en minutos en https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/. Nos pueden mandar el PDF a jenny@asefarad.com para apostillar en Ecuador, o tratar de apostillar ante el cónsul de Ecuador en el país en que residen. Solo los consulados ecuatorianos más grandes tienen la capacidad de apostillar documentos.
2. Partida de nacimiento íntegra. Cada aplicante debe acercarse personalmente al Registro Civil para pedir esta partida, que contiene una copia de la inscripción original. Hay consulados ecuatorianos grandes que tienen la capacidad de expedir la partida íntegra y de apostillar la misma.
Si no puede conseguir esta partida apostillada en el consulado ecuatoriano, debe expedir un poder simple a favor de un familiar o tramitador, firmado con esfero azul y con copia adjunta de la cédula. Debe enviar el original de este poder a Ecuador por courier para que su apoderado pida la partida íntegra en las oficinas del Registro Civil. El Registro no acepta scans o copias, sólo el documento original firmado en azul.
3.- Certificado de antecedentes penales de Ecuador. Se consigue en minutos aquí http://certificados.ministeriodegobierno.gob.ec/gestorcertificados/antecedentes/. Nos pueden mandar el PDF a jenny@asefarad.com para apostillar en Ecuador, o puede tratar de apostillar ante el cónsul de Ecuador en el país en que residen. Solo los consulados ecuatorianos más grandes tienen la capacidad de apostillar documentos.
3.1 Certificados penales de otros países Las personas que han residido por más de un año fuera del Ecuador deben consultar al Dr. Corral (0987288705) antes de colocar esa información en el formulario 4. La ley portuguesa exige que se presente certificado de antecedentes penales del país en el que se reside actualmente o de aquel en el que se residió más de un año.
Si tiene dudas de cómo conseguir algunos documentos al encontrarse fuera del Ecuador, por favor escríbale al Dr. Corral.
4.- Poder para la Dra. Sara Moura. Llenar enseguida este formulario: https://asefarad.com/conservatorio/
A partir de este formulario se generará el poder para nuestra abogada y la aplicación oficial para el gobierno portugués. Nuestro equipo lo revisará y le mandará un PDF para que lo imprima y para que el notario haga el reconocimiento de su firma.
Las personas que no tengan aún el Certificado CIL, recibirán una declaración juramentada que deberá ser legalizada y apostillada de la misma manera que el poder.
Es recomendable legalizar la firma en este poder ante el cónsul de Portugal, en cuyo caso no se requiere de apostilla.
El otro camino es presentarse ante un notario del país en el que se vive, y apostillar el documento notarizado ante la oficina a cargo de apostillas del mismo país. Hay países como los Estados Unidos en los que una apostilla puede tomar semanas o meses, por eso recomendamos legalizar el poder ante el cónsul de Portugal.
5.- Copia A COLOR legalizada ante el cónsul de Portugal del pasaporte vigente (al menos un año de vigencia) de las hojas que se muestran en el gráfico. Al ser el cónsul funcionario portugués, no se necesita apostilla.
El otro camino es presentarse ante un notario del país en el que se vive, y apostillar la copia notarizada ante la oficina a cargo de apostillas del mismo país.
Manténgase informado en www.asefarad.com